Lecciones aprendidas de Covid-19 para empresas de alquiler de fiestas y lugares para eventos


Seamos sinceros. Los últimos 2 o más meses no han ido exactamente bien para muchas empresas de todos los sectores y, particularmente hablando, de todas aquellas que se encuentran alrededor de los eventos y salones de fiestas.

Con el comienzo de la primavera como un signo de renacimiento y nuevos comienzos, estábamos todos en casa, repitiendo el mismo día una y otra vez.

INICIO DE LA PRIMAVERA – Comeme

Si necesitas tomarte un par de semanas para ponerte la reflexión sobre que hacer, entonces te habrás sumergido algunos días en la autocompasión y seguramente gritaste algún que otro improperio que te ayudó a sacar la frustración, está bien, es parte del proceso y eso te ayuda a aligera un poco.

Una vez que hayas exorcizado a esos demonios, esperamos que hayas vuelto al centro, tengas más esperanza, hayas encontrado algunas ideas interesantes con producto del análisis y veas esa gran luz brillante al final de este túnel realizando tareas como las siguientes:

  1. a) Reducir gastos generales

Un aspecto positivo de sentirse exprimido es darse cuenta de que hay algunas cosas sin las que puede vivir.

Para mí no estaba funcionando para tomar un café y un desayuno en mi camino al trabajo todas las mañanas. Y pantalones. No los quiero, no los necesito. Ahora soy un niño de 3er grado que usa pantalones cortos todos los días, sin importar el clima.

Para las empresas de alquiler de fiestas y lugares de eventos con un poco más de máscara en el juego, estamos hablando de cambios con un poco más de sustancia.

  1. b) Almacén y espacio de oficina

El espacio del almacén es escaso. La idea de reducir el tamaño hace un año puede no haber sido un comienzo, pero somos criaturas inherentemente adaptativas.

Qué métodos de almacenamiento existen? | Ractem

Si tienes la oportunidad de reducir el alquiler y los gastos al mudarte a una ubicación externa o a un par de almacenes más pequeños, ¿por qué no hacerlo? Cada peso cuenta al final del día.

Lo mismo ocurre con el espacio de oficina. Las primeras dos semanas fueron probablemente asesinas, pero en algún momento probablemente encontraste tu ritmo.

Una solución para mitigar los gastos es el de mudar tus tareas administrativas a tu hogar lo que ayudará a reducir costos sin tener que reducir las horas de los empleados.

En términos de espacio de exposición para los clientes, siempre puedes dedicar un espacio de almacén para eso, especialmente si no tienes intención de mudarte.

Si algunos clientes no desean una visita en persona, tal vez puedas tener una sala de exposición virtual donde puedas comunicarte mediante un vídeo chat para mostrar tu equipo de evento.

  1. c) Simplificar operaciones

Tomar un respiro y evaluar dónde puedes reducir los costos excedentes es algo que toda empresa debe hacer.

En cierto modo, durante esos días que estuviste en casa te habrá dado una pausa para ver el panorama general y trabajar de forma más inteligente, no más difícil.

Por ejemplo, el revisar tu inventario y darte cuenta del estado de cada una de tus mesas plegables y silla plegable, cortinas, utensilios, etc., te indicará qué hacer una vez que retomes el ritmo de tu negocio.

Cómo minimizar los costos dentro del diseño de Distribución Física


Uno de los enfoques de diseño de Distribución Física, la gerencia debe estimar el costo total del servicio al cliente.

Este enfoque requiere estimar los costos de las ventas perdidas en lugar de la respuesta de ventas al servicio al cliente.

La gerencia podría especificar un nivel de servicio con 95 clientes satisfecho, lo que significaría que se tienen 5 con algún nivel de insatisfacción.

01 - Gestión Estratégica de Almacenes

El costo de las ventas perdidas se estima e incluye con otros costos de distribución.

Minimiza los costos totales de Distribución Física = costos de transporte + costos de inventario + costos de almacenamiento + costo de procesamiento de pedidos + costo de ventas perdidas.

El objetivo es minimizar el costo total de la distribución física. No te olvides también de incluir los costos que pudieran surgir mientras se realiza el proceso dentro de un depósito fiscal para la liberación de tus productos.

Otro enfoque para la tarea de diseño implica analizar las compensaciones entre los componentes Distribución Física con el objetivo de mejorar la distribución física en el nivel actual.

Esto puede significar aumentar el nivel de servicio al cliente sin costos adicionales o bien, reducir los costos totales de distribución sin observar ningún tipo de pérdida en cuanto al servicio al cliente.

Este enfoque es a menudo el más factible de los tres, debido a la dificultad inherente de estimar las relaciones de respuesta de ventas o costo a nivel de servicio.

Aunque no es una solución opcional, representa un punto de partida potencial para la mayoría de las empresas.

La gestión planificada e integrada de todas las actividades de distribución física (particularmente transporte, almacenamiento, control de inventario y procesamiento de pedidos) ha adquirido una importancia única en el proceso de comercialización..

Puede ofrecer una solución factible que logre un equilibrio óptimo entre los costos de distribución física y el nivel de servicio al cliente que será satisfactorio para el comprador y también rentable para el vendedor.

Los especialistas ahora creen que los costos de distribución física se pueden minimizar sin afectar negativamente el nivel de servicio al cliente y la satisfacción.

Las funciones entre el almacenamiento, control de inventario, transporte, manipulación física, procesamiento de pedidos, etc. ahora se gestionan como un todo integrado.

Todas estas actividades se coordinan adecuadamente y se desarrolla un paquete de distribución física eficaz para brindar a los clientes el servicio que esperan e insisten y, al mismo tiempo, para asegurar al vendedor ventas rentables.

Revista Negocios Globales -

Los especialistas se han dado cuenta de que existe una conexión definitiva entre el programa de comercialización y los servicios de distribución física, por ejemplo, el servicio de entrega y el servicio de procesamiento de pedidos.

Los clientes a menudo dan más importancia a la distribución física que a los servicios de precios y promociones.

Consideran que la distribución física es la segunda en importancia para la calidad del producto como una razón para comprar a una determinada empresa.

Los mejores  brindan una mayor satisfacción general al cliente.

El objetivo principal de la distribución física es un mejor servicio al cliente, un importante punto de venta.

En resumen, los servicios efectivos de distribución física brindan a los clientes el servicio que esperan, es decir, ubican los productos dentro de un alcance de la demanda o el deseo de los clientes.